7.1日记账
操作:资金管理-现金银行-日记账
² 现金银行日记账,根据时间轴,展现该月度下所包含的现金银行日记账明细。
² 账户:根据基础设置中的账户信息分页签列示。
² 期初余额:需要手工录入。
² 手工录入日记账:选定月份和账户,按行次录入日期、摘要、收支类型、对方户名、收入/支出项目,日记账自动算出余额。
² 导入日记账:单击“导入日记账”按钮,出现如下导入界面,可以选择文件后进行导入操作。
小提示:
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2、模板请保存为XLS或XLSX格式
² 日记账生成凭证:操作步骤与“智能凭证中心”日记账生成凭证一致,详见“智能凭证中心”章节。
² 批量删除:选定月份及账户,单击“批量删除”按钮,勾选多个或全选日记账明细栏次,再次单击“批量删除”按钮,即可删除指定日记账栏次。
² 下载日记账:选定月份及账户,单击“下载”按钮,即可下载当前月度、当前账户的明细账excel文档。
² 凭证联查:日记账生成凭证后,单击栏次前的凭证号,可以联查凭证,允许修改后保存。
² 收支类型:选项较多,支持使用关键词快速检索所需类型。准确选择,可提高日记账生成
凭证的准确性。收支类型分别为收到欠款、预
收款,会形成不同的凭证。
7.2日记账核对
登记日记账有2种方式,一种是通过业务单据自动登记现金银行日记账,这样可以收付款单或者是银行存取款单相关的资金往来,可以直接在日记账上面提现;一种是业务单据和银行日记账分别记录,通过“核对”的操作,保证两边的一致性。
² 业务单据自动登记现金银行日记账:需要通过参数进行配置。操作:系统管理-选项设置-财务设置,往来参数设置,勾选“往来单据生效后,自动登记现金银行日记账”
n 勾选完成后,相关往来单据生效后,就会在日记账记录中显示。
² 业务单据和日记账分别登记,后续核对:需要通过参数进行配置。操作:系统管理-选项设置-财务设置,往来参数设置,不勾选“往来单据生效后,自动登记现金银行日记账”
n 取消勾选后,资金管理中会显示【日记账核对】和【取消核对】功能节点。
n 【日记账核对-自动核对】:分为上下列表,上列表显示日记账记录,下列表显示往来单据记录。点击“自动核对”,系统会按照核对金额和方向,自动进行匹配,勾选进行核对;
n 【日记账核对-手工核对】:勾选日记账记录和往来单据记录,点击“手工核对”,系统会按照勾选的记录进行核对。支持1条日记账记录和多条往来单据进行核对;
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